A számviteli törvény kötelező jelleggel írja elő a gazdálkodó szervezetek számára a számviteli szabályzatok elkészítését. Új cég alapítása esetén a megalakulás időpontjától számított 90 napon belül kell elkészíteni a kötelező számviteli szabályzatokat. A jogszabály-változásokat pedig a hatálybelépést követő 90 napon belül kell átvezetniük a gazdálkodóknak a már meglévő szabályzataikon.

Minden vállalkozásnak a számviteli törvényben rögzített alapelvek, értékelési előírások alapján kell kialakítania és írásba kell foglalnia saját, az adottságainak leginkább megfelelő számviteli politikáját. A cégnek a szabályzatok keretében rögzítenie kell a gazdálkodása során követendő alapelveket, az egyes gazdasági események minősítési szempontjait. Például pénzkezelési szabályzat hiányában nem meghatározható, hogy mekkora lehet a házipénztárban tárolt pénzmennyiség nagysága, ki engedélyezheti a pénztári kifizetéseket, ki vehet fel pénzt a bankból, stb.

Nem utolsósorban a számviteli szabályzatokban rögzítettek alapján készül a beszámoló, amelynek minden esetben a vállalkozás valós vagyon, pénzügyi, jövedelmi viszonyait kell tükröznie. Jól látható, hogy előre rögzített értékelési szabályok hiányában, vagy akár megfelelően rögzített leltározási szabályok nélkül lehetetlen ennek a követelménynek megfelelni.

Az adóhatósági ellenőrzések során is komoly kockázatot rejt magában egy nem, vagy nem megfelelően összeállított számviteli politika. A számviteli politika hiánya (vagy aktualizálásának elmulasztása) 500ezer forintig terjedő mulasztási bírsággal sújtható.

A hatályos számviteli szabályozás szerint a számviteli politika elkészítéséért, módosításáért a gazdálkodó képviseletére jogosult személy felelős. A szabályzatok elkészítését követően azok aktualizálása egy folyamatos feladat, amit a jogszabályváltozások gyakoriságának, illetve a gazdálkodási körülmények változásának figyelembevételével – jellemzően évente – szükséges megtenni.

Társaságunk vállalja ügyfeleink tényleges működési rendjének megfelelő, cégspecifikus számviteli politika elkészítését illetve aktualizálását.